Datenschutzerklärung.
Artikel 1 – Datenschutzrichtlinie
Als Unternehmen sind wir bestrebt, Ihre personenbezogenen Daten auf rechtmäßige, korrekte und transparente Weise zu verarbeiten. In dieser Erklärung informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir von Ihnen verarbeiten und zu welchen Zwecken diese Verarbeitung erfolgt.
Artikel 2 – Sicherheit personenbezogener Daten
Innerhalb unseres Unternehmens sind alle personenbezogenen Daten ausschließlich für Personen zugänglich, die im Rahmen ihres spezifischen Aufgabenbereichs dafür verantwortlich sind und deren Zugriff ausdrücklich zur Ausübung dieses Aufgabenbereichs erforderlich ist.
Bei Fragen zur Identifizierung können Sie uns jederzeit kontaktieren unter: dpo@grouppeeters.com oder telefonisch unter +32 14 28 33 00 (BE) oder +31 164 275 999 (NL).
Artikel 3 – Identifizierung personenbezogener Daten
Verschiedene personenbezogene Daten werden direkt erhoben. Dazu gehören unter anderem Standard-Identifikationsdaten wie Nachname, Vorname und Funktion innerhalb eines Unternehmens, Kontaktdaten wie Telefonnummer und E-Mail-Adresse sowie Daten zu Abrechnungszwecken wie Bankkontonummern.
Gegebenenfalls werden diese Daten direkt durch das Ausfüllen von Dokumenten, durch elektronische oder telefonische Übermittlung oder durch die Übergabe von Visitenkarten bereitgestellt. Dabei wird davon ausgegangen, dass eine ausdrückliche Zustimmung zur Speicherung der bereitgestellten personenbezogenen Daten erteilt wird.
Verschiedene personenbezogene Daten werden auch indirekt erhoben. Dabei kann es sich um öffentliche Daten handeln, die einer Veröffentlichungspflicht unterliegen, oder um Daten, die von der betroffenen Person selbst öffentlich gemacht wurden (z. B. Veröffentlichung auf einer Website). Solche öffentlich zugänglichen personenbezogenen Daten können gespeichert werden. Die Zustimmung hierfür wird vorausgesetzt, da diese Daten ausdrücklich öffentlich gemacht wurden.
Besondere Kategorien personenbezogener Daten werden ohne zusätzliche Einwilligung nicht gespeichert, wie etwa Daten zur rassischen oder ethnischen Herkunft, Gesundheitsdaten, Daten zur sexuellen Orientierung usw.
Artikel 4 – Rechtfertigung der Verarbeitung
Um bestimmte Dienstleistungen in qualitativ hochwertiger Weise erbringen zu können, benötigt das Unternehmen verschiedene personenbezogene Daten, wie sie in Artikel 3 dieses Dokuments definiert sind.
Abhängig von der konkreten Situation werden Ihre Daten zu folgenden Zwecken verwendet:
- Bei einem ersten Kontakt mit Personen bei Kunden, Lieferanten oder Geschäftspartnern werden personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken erhoben:
- zur ordnungsgemäßen Durchführung des Auftrags oder Vertrags und zur Gewährleistung der in den entsprechenden Dokumenten beschriebenen Qualität;
- zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen;
- im Rahmen des Risikomanagements und der Qualitätskontrolle;
- im Rahmen der Pflege von Geschäftsbeziehungen und der Verwaltung von Kundendateien;
- zum Versand von Informationen im Rahmen des Direktmarketings, wie etwa eines Newsletters oder Einladungen zu Veranstaltungen. Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen.
Ihre personenbezogenen Daten werden nicht im Rahmen einer automatisierten Entscheidungsfindung ohne menschliches Eingreifen verwendet.
Artikel 5 – Weitergabe personenbezogener Daten
Das Unternehmen verpflichtet sich, Ihre personenbezogenen Daten ohne vorherige schriftliche und ausdrückliche Zustimmung nicht an Dritte weiterzugeben. Abgesehen von internen Mitarbeitern, die ausdrücklich hierzu befugt sind, dürfen keine anderen oder dritten Parteien Kenntnis von den erforderlichen personenbezogenen Daten erlangen.
Artikel 6 – Aufbewahrung personenbezogener Daten
Ihre personenbezogenen Daten werden so lange aufbewahrt, wie dies zur Erreichung der in Artikel 4 genannten Zwecke erforderlich ist oder solange eine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht.
Artikel 7 – Rechte der betroffenen Person
Sie haben jederzeit das Recht, Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten zu verlangen. Sollten Ihre Daten unrichtig, unvollständig oder nicht mehr relevant sein, können Sie die Berichtigung oder Löschung dieser Daten beantragen.
Wenn Sie Ihre Daten einsehen, löschen oder ändern lassen möchten, können Sie Ihren Antrag über dpo@grouppeeters.com einreichen. Um Missbrauch zu vermeiden, können wir Sie bitten, sich zu identifizieren.
Wir können Ihre Daten nicht löschen, sofern eine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht, etwa aufgrund von Buchhaltungsvorschriften, oder wenn andere rechtmäßige Gründe für die Aufbewahrung solcher Daten vorliegen, wie beispielsweise offene Forderungen.
Fragen oder Beschwerden?
Wenn Sie Beschwerden über die Art und Weise haben, wie unsere Organisation mit Ihren personenbezogenen Daten umgegangen ist, wünschen wir, dass Sie dies zunächst mit der Geschäftsleitung unserer Organisation besprechen.
Sollten Sie dennoch der Ansicht bleiben, dass wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mit der gebotenen Sorgfalt verarbeitet haben, können Sie eine Beschwerde einreichen.
In den Niederlanden bei der niederländischen Datenschutzbehörde: www.autoriteitpersoonsgegevens.nl;
in Belgien bei der Datenschutzbehörde: https://www.datenschutzbehorde.be/zivilist